SafeData
OTROS SERVICIOS
Safe Data tiene una gama amplia y específica de soluciones en el manejo, control y administración de información tanto en formato físico como digital.
Te ¡invitamos a conocerlos!
ESTANTERÍA ABIERTA
¿NECESITAS CONTROLAR EXPEDIENTES ACTIVOS Y SU INTEGRACIÓN?


Administramos y controlamos en estantería abierta los expedientes vivos o activos y la integración documental según tu operación lo requiera y teniéndolos listos y en orden para tu consulta.

  • Facilita las consultas masivas de expedientes, documentos e información.
  • Expedientes siempre completos, controlados y correctamente identificados.
  • Evita la manipulación de documentos delicados y el riesgo de extravio de información.

RESGUARDO DE DOCUMENTOS DE VALOR
¿SIGUES GUARDANDO TUS DOCUMENTOS VALIOSOS BAJO LLAVE?

Resguardo de documentos que por su alto valor requieren un almacenamiento altamente especializado y seguridad contra desastres o imprevistos (ej.pagarés,contratos,etc.).

  • Resguardo en gabinetes de alta seguridad.
  • Resistentes a incidencios y terremotos.
  • Ubicación y transporte seguros.

POCAR
¿YA CUENTAS CON POLÍTICAS DOCUMENTALES?



Programa de Organización y Control de Archivos (POCAR) que ayuda a nuestros clientes en la generación de políticas documentales para la administración de sus archivos e información.

  • Estandariza la organización de información.
  • Aumenta la eficiencia en tus procesos.
  • Evita pérdida y extravio de documentos.

DESTRUCCIONES PROGRAMADAS
RESGUARDA SOLO LA INFORMACIÓN QUE UTILIZAS

Diseñamos procedimientos para establecer plazos de conservación de documentos bassados en los requerimientos legales, fiscales y las necesidades de tu empresa.

  • Guarda documentos el tiempo necesario.
  • Ahorra costos en el almacenamiento de tus archivos.
  • Certificado de destrucción de información.

DESTRUCCIÓN SEGURA
¿CÓMO DESTRUYES DOCUMENTOS CONFIDENCIALES?

Colocamos contenedores sellados en tus oficinas para el acopio de documentos confidenciales y periódicamente hacemos la recolección y destrucción segura y confidencial en nuestras instalaciones.

  • Seguridad en el manejo de información confidencial.
  • Garantía de confidencialidad.
  • Destrucción total y segura.

Resguarda, administra y controla el flujo de información en tu empresa con Core Image, la plataforma que te permite consultar información en todo momento y lugar asegurando el cumplimiento de tus procesos.

Nuestro sistema en línea valida, resguarda y administra tus CFDIs en la nube, asegurando que todos tus comprobantes fiscales son válidos ante el SAT, además de descargar tus CFDIs faltantes desde el SAT.

Controla todo tu proceso de compra desde la requisición hasta la entrega o servicio. Recibe CFDIs de proveedores por medio del portal y asegúrate de su validez. Define montos de compra por nivel organizacional. Genera pagos express.