SafeData
OTROS SERVICIOS
Safe Data tiene una gama amplia y específica de soluciones en el manejo, control y
administración de información tanto en formato físico como digital.
¡invitamos a conocerlos!
Expediente activo
¿NECESITAS CONTROLAR EXPEDIENTES ACTIVOS Y SU INTEGRACIÓN?


Administramos y controlamos en estantería abierta
los expedientes vivos o activos y la integración documental según tu operación lo requiera y teniéndolos listos y en orden para tu consulta.
  • Facilita las consultas masivas de expedientes, documentos e información.
  • Expedientes siempre completos, controlados y correctamente identificados.
  • Evita la manipulación de documentos delicados y el riesgo de extravío de información.
Destrucción Segura.
¿CÓMO DESTRUYES DOCUMENTOS CONFIDENCIALES?



Colocamos contenedores sellados en tus oficinas para el acopio de documentos confidenciales y periódicamente hacemos la recolección y destrucción segura y confidencial en nuestras instalaciones.
  • Seguridad en el manejo de información confidencial.
  • Garantía de confidencialidad.
  • Destrucción total y segura.
Index Web
CONTROLA TU ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS



Nuestra interfaz web te permitirá administrar tu propio archivo, ya sea en tus propias oficinas o en las de safe data, con nuestro apoyo en la identificación de documentos.
  • Control de usuarios.
  • Registro de entradas y salidas de documentos.
  • Eficiente búsqueda y localización.
Safe Image
¿CÓMO ADMINISTRAS TUS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS?
Es nuestro Administrador de Contenidos Digitales ideal para consultar y administrar documentos digitalizados, en función a la estructura de consultas que requieres, desde cualquier sitio, multiusuario y con total seguridad.
  • Servicio SaaS (Software as a Service).
  • Sin gastos por licencias o actualizaciones.
  • Respaldo de información en nuestros servidores.
Medios Magnéticos
¿DÓNDE ALMACENAS LOS RESPALDOS EN CINTAS MAGNÉTICAS Y DISCOS ÓPTICOS?
Servicio de recolección y resguardo de medios magnéticos y ópticos que contienen información altamente delicada para el cliente, mitigando la pérdida o corrupción de ésta.
  • Programa y validación de respaldos.
  • Custodia en ubicación distinta a la del cliente.
  • Entregas de respaldos 24/7 todo el año.
Almacenamiento Confinado
¿TIENES INFORMACIÓN NO DOCUMENTAL QUE NECESITAS RESGUARDAR?
Resguardo de información no contenida en papel y que no ponga en riesgo a éste (ej. muestras de calidad, pruebas de retención, folletos, promocionales, etc.).
  • Ubicación distinta a la del cliente.
  • Seguridad en el almacenamiento de tu información.
  • OTRO
Resguardo de Documentos de Valor
¿SIGUES GUARDANDO TUS DOCUMENTOS VALIOSOS BAJO LLAVE?
Resguardo de documentos que por su alto valor requieren un almacenamiento altamente especializado y seguridad contra desastres o imprevistos (ej. pagarés, contratos, etc.).
  • Resguardo en gabinetes de alta seguridad.
  • Resistentes a incendios y terremotos.
  • Ubicación y transporte seguros.
Destrucciones Programadas
RESGUARDA SOLO LA INFORMACIÓN QUE UTILIZAS
Diseñamos procedimientos para establecer plazos de conservación de documentos basados en los requerimientos legales, fiscales y las necesidades de tu empresa.
  • Guarda documentos el tiempo necesario.
  • Ahorra costos en almacenamiento de tus archivos.
  • Certificado de destrucción de información.
IDC
¿CUMPLES 100% CON LA LEY ANTILAVADO?
Servicio para apoyarte en el cumplimiento de la Ley antilavado de dinero (Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita).
  • Controla las actividades sujetas de aviso a la autoridad.
  • Genera flujos de trabajo.
  • Auxiliar en el cumplimiento de la LFPIORPI.
POCAR
¿YA CUENTAS CON POLÍTICAS DOCUMENTALES?
Programa de Organización y Control de Archivos (POCAR) que ayuda a nuestros clientes en la generación de políticas documentales para la administración de sus archivos e información.
  • Estandariza la organización de información.
  • Aumenta la eficiencia en tus procesos.
  • Evita pérdida y extravío de documentos.
SafeData